Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Kissakoulu Felidae EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu 13.3.2024.
Viimeisin muutos 9.5.2024.

Rekisterinpitäjä

Kissakoulu Felidae
Y-tunnus: 3140716-1

info@kissakoulu.fi
040 220 3250
Timonkuja 3 AS 5
13500 Hämeenlinna

Yhteyshenkilö

Janina Rönnqvist
040 220 3250
info@kissakoulu.fi

Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on asiakassuhteen hoitaminen, kuten yhteydenpito asiakkaisiin, palvelujen toteuttaminen, laskutus, kirjanpito ja asiakassuhteen ylläpito.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavat tiedot:

Henkilön etu- ja sukunimi
Kotikäyntejä varten osoite, jossa palvelu toteutetaan
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Tiedot lemmikkieläimistä, raportit toteutetusta palvelusta ja lemmikkien elinympäristöstä (myös kuvat ja videot)
Laskutustiedot ja tiedot tilatuista palveluista

Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan.
Asiakassuhteen loputtua tiedot poistetaan automaattisesti viimeistään vuoden kuluttua niiltä osin, mitä kirjanpitolaki antaa myöten (tositteita säilytetään viiden vuoden ajan).

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, asiakastapaamisista ja esitietolomakkeesta
ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta muille kuin alla mainituille tahoille.
Henkilötietoja käsittelee rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti:

Henkilötietoja käsittelee

Yrittäjä itse (asiakkuudet, palvelut)
Kissakoulu Felidaen kirjanpitäjä (laskutus, kirjanpito)
4k-media (Kissakoulu.fi tekninen ylläpitäjä)

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla ja kovalevyllä. Laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten:

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Oikeus pyytää oikaisua ja täydennystä epätarkkoihin, puutteellisiin ja virheellisiin henkilötietoihin
Oikeus vaatia omien tietojensa poistaminen siltä osin, mitä kirjanpitolaki antaa myöten

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).